SAP es una de las empresas de software más importantes y conocidas de todo el mundo. Fue fundada en el año 1972 en Alemania y, aunque sus métodos han ido avanzando con el paso de los años, fue una empresa pionera en la creación de soluciones ERP. Por eso, el ERP de SAP es uno de los más extendidos entre las grandes empresas.
¿Qué es SAP?
SAP es todo un referente en el mundo del desarrollo de software. Su finalidad ha sido siempre la de potenciar las empresas con datos en tiempo real que faciliten su labor.
Las herramientas creadas por esta compañía hacen posible que las empresas utilicen tecnología inteligente y sistemas de bases de datos que les ayuden a ser más eficientes y generar un mayor impacto en sus negocios.
Muchas de las empresas más grandes del mundo han puesto sus negocios en manos de la gestión inteligente del software de SAP. De esta manera, se han dado cuenta de que son mucho más efectivas.
Los sistemas creados por SAP han sido diseñados para que sean configurables. En este sentido, la empresa alemana ha creado sistemas modulares e integrales, que se adaptan a las necesidades de cada negocio.
Por lo tanto, si una empresa necesita controlar todas sus áreas a la vez, o si requiere de división entre departamentos (contabilidad, logística, fabricación, marketing y ventas, finanzas, etc.) puede obtener lo que necesita de los software de SAP.
¿Qué ventajas tiene el ERP de SAP?
El sistema ERP de SAP cuenta con algunas ventajas que podemos destacar. Veamos algunas de las más importantes:
- Los clientes pueden disponer del software de SAP en versión on premise, así como también en la nube. Esto permite que puedan utilizar el sistema desde cualquier lugar y dispositivo.
- Las soluciones creadas por SAP son herramientas de Business Intelligence. Por ello, tienen la capacidad de transformar los datos relevantes de la empresa en información, de manera que la empresa puede sacar lo mejor de sí misma.
- SAP ofrece a sus clientes la confianza y la garantía de contar con una empresa que es referente en su sector y ha sido pionera en sus tecnologías.
- Los sistemas creados por SAP son modulares, de manera que se adaptan a las necesidades de cada una de las empresas que contrata sus servicios.
- SAP no solamente cuenta con soluciones ERP. También ofrece soluciones de gestión de almacenes, flotas, proyectos, eCommerce, soluciones CRM, etc. Por lo que el servicio puede ser totalmente integral.
Los módulos que componen el ERP de SAP
SAP ERP está compuesto por una serie de módulos verticales que, en unión, forman el conjunto de las actividades de la empresa que ha contratado sus servicios.
Cada uno de esos módulos representa un departamento dentro de la empresa; como por ejemplo las finanzas, los recursos humanos, el control de la producción y la logística. Aunque cada empresa puede contar con los módulos que necesite para su actividad en particular.
El que cada uno de los módulos funcione por separado no significa que sean totalmente independientes. De hecho, existe una estrecha relación entre todos ellos, lo que hace que la eficiencia de la empresa sea mucho mayor.
El encargado de cada uno de los departamentos puede tener acceso inmediato a todos los datos referentes a su departamento. Pero, además, los datos se pueden interconectar para simplificar el trabajo de los empleados.
Por ejemplo, si en el departamento de ventas se produce una transacción, esta puede aparecer de forma inmediata en el módulo de finanzas. De esta manera, cada uno de los departamentos trabaja por separado en su propio módulo, pero todos están relacionados unos con otros.
Los módulos más utilizados en el ERP de SAP son los siguientes:
Módulo de CO
El módulo de CO se encarga de realizar un análisis detallado de la gestión interna de la empresa. De esta forma, contando con la información adecuada, los negocios pueden tomar decisiones más rápidas y sencillas.
Módulo FI
Se trata del módulo dedicado a la contabilidad financiera. Se encarga de gestionar los datos financieros y contables de la empresa, genera un balance y ofrece a la empresa los resultados oficiales de la contabilidad final.
Módulo de SD
Se trata del módulo dedicado a las ventas y distribución (sales & distribution). Lleva el control de la logística, y las ventas que han salido del almacén. Además, se encarga de manejar los pedidos que han realizado los clientes, las facturas, etc.
Módulo HR
El módulo de recursos humanos es el encargado de gestionar todo lo que guarda relación con el personal de la empresa.
Módulo de PP
El módulo de planificación de la producción se basa en la información de las ventas para planificar los procesos de producción de la empresa. También lleva la cuenta del stock, los materiales, las mercancías, etc.
Módulo de MM
El módulo de gestión de materiales (materials management) forma parte de una de las fases más importantes a la hora de fabricar y distribuir las mercancías. Está relacionado estrechamente con planificación y compras, ya que gestiona la entrada de materiales a la producción de la empresa.
Licencias de SAP ERP
Dependiendo de las necesidades con las que cuente la empresa que contrata las soluciones de software ERP de SAP, la licencia que se deberá contratar será diferente. Aunque este sistema cuenta con varias opciones, estas son las licencias más habituales de quienes contratan los servicios ERP de SAP.
Licencias básicas
Este tipo de licencias SAP son las que las empresas contratan con mayor frecuencia. Se basan en la compra de paquetes de funcionalidades básicos. Es la mejor opción para quienes no necesitan un software orientado a un sector en concreto, o para pequeñas y medianas empresas.
Dependiendo de la cantidad de usuarios que vayan a utilizar el software, el producto incluido en la licencia se puede modificar. Aunque, por lo general, el producto ofrecido con este tipo de licencias suele tener unas características más o menos preestablecidas.
Licencias verticales
Este tipo de licencia está más orientado a cada sector en concreto, y no es raro que incluya algunas funcionalidades más, además de las básicas ofrecidas en la otra licencia. Las propuestas de servicios incluidas en estas licencias están mucho más enfocadas y adaptadas a un sector y un medio en particular.